الرهبانية الأنطونيّة المارونيّة

  القطاع التربوي والثقافيّ

المكتب التربويّ الانطونيّ

ألنظام الداخليّ للرهبان المسؤولين في المدارس الأنطونيّة

(النص النهائي)

مقدِّمة

شهادة للتضامن النموذجيّ وللعمل المشترك وتجسيدًا للتعاون والانصهار الكنسيَّين، ومن أجل إنجاح السياسة التربويّة في المدارس الأنطونيّة، تُسند المهام التربويّة أَقلُّه إِلى ثلاثة أَشخاص يشكِّلُون معًا المجلس التنفيذي الذي يتكوّن من الرئيس والمدير والقيّم. يتمّ تعيين الرئيس من قبل الرئيس العام ومجلس المدبّرين، وبالتوافق معه يتمّ تعيين المدير والقيّم. في حال تألفت الإدارة من راهبين فقط، ينتدب مدبّر القطاع راهبا ثالثا ليشكّل معهما المجلس التنفيذيّ.

1- مهام المجلس التنفيذيّ:

1. يلتئم المجلس التنفيذيّ أَقلّه مرّة في الأسبوع وكلّما دعت الحاجة إلى ذلك.

2. يوافق على الموازنة التقديريّة لكلّ عام، كما على موازنة تقديريّة تشمل سنوات ثلاث مقبلة؛ بما فيها المساهمات الواجبة للصندوق العام وللمكتب التربويّ الأنطونيّ وتعرض على المكتب التربويّ لإقرارها.

3. يوافق على الموازنة العامة لكلّ سنة دراسيّة، بعد تحديد مصارفاتها وقيمتها، ويأذن بالمصارفات الاستثنائية الطارئة التي تتخطّى حدود الادارة المألوفة، بما فيها التجهيزات والصيانة  والمكافآت والعلاوات والزيادات على الرواتب القانونية والحسومات (تلامذة، اساتذة، عمال...).

4. يوافق على مشاريع البناء والترميم التي تفوق كلفتها ال10% من موازنة السنة المدرسية، وذلك بعد أخذ موافقة مجمع المدبّرين.

5. يحدّد الشروط الاستثنائية العائدة للتعاقد مع المعلّمين والموظّفين والعمّال إذا لم يكن هناك نصٌّ قانونيّ صريح بهذا الخصوص من قِبَل المكتب التربويّ الأنطونيّ.

6. يعود له كلّ تدبير إقصاء أو صرف أحد المعلّمين أو الموظّفين أو العمّال بالإجماع. أمّا في موضوع التلامذة المقصّين خلال العام الدراسيّ، فيعلِم المدير المجلس التنفيذي بذلك مُسبَقًا.

2- رئيس المدرسة:

1. يستمدّ الرئيس سلطته من القانون العام نفسه، وهي، بالإِضافة الى واجب الابوّة المسؤولة تجاه الجميع، عليه واجب الرقابة والمطالبة وحقّ التصويب والتوجيه وإِعطاء الموافقات المسبقة للأُمور الاستثنائيّة. كما يسهر على صلاحيات المدير المحددة لاحقًا، بالتآلف مع صلاحيات القيّم، بحيث يشتركون معًا في رأي فاعل بِما يتعلّق بالارتباطات الماليّة والموازنات.

2. يُشرك الجماعة الديريّة، بالمواضيع والهموم التربويّة والإداريّة والماليّة العامّة.

3. يدعو المجلس التنفيذي للاجتماع (تحديد نوع الأجتماع: اداري، تربوي...) مرة في الاسبوع بطريقة عادية أو عند طلب أحد من أعضاء المجلس التنفيذي متى دعت الحاجة.

4. يمثّل المدرسة أمام السلطات الكنسيّة ويقيم العلاقات العامّة مع الهيئات الرسميّة والمجالس المختصّة والبلدة وأهل المحيط.

5. يسهر على تطبيق السياسة التربويّة الخاصة بمدرسته في إطار النهج التربويّ الأنطونيّ وتوجيهات وزارة التربية، والأمانة العامّة للمدارس الكاثوليكيّة. ويسعى، بالتعاون مع جمهور الدير، إلى وضع الأنظمة الداخلية التي تسهّل تحقيق هذه السياسة.

6. يرئس المجلس الإداريّ للمدرسة الذي يشترك فيه المدير والقيّم والمرشد ومسؤولي المراحل مع جميع الأعضاء بحسب النظام الداخليّ للمدرسة.

7. يرئس كلّ مؤسّسة أو جمعيّة أو حركة على إسم المدرسة او في كنفها ووفقاً لنظامها الداخلي، بصفته رئيسا فخريا كما يتولّى الرئاسة الفخريَة للهيئات التي تفترض رئيسًا من أعضائها.

8. يوقّع، بالاتحاد مع القيّم، العمليّات المصرفيّة العائدة للمدرسة، بخاصّة لناحية الصرف وسحب وإيداع الاموال او نقلها.

9. يهتمّ بالتنسيق مع المدير بعمليّات انتخاب اللجان المرتبطة بالمدرسة.

10. يحرص على تغذية الروح المسيحيّ في المدرسة ورعاية روح المحبّة والثقة والحريّة بين الهيئات الإداريّة والتعليميّة والعاملة.

3- مدير المدرسة:

1. في إطار السياسة المرسومة والتوجيهات الرهبانيّة، وفي حدود الموازنة المقرّرة، يحرص المدير على النهوض بمسؤوليّته الإِدارية العامَة لكلّ فروع المدرسة لناحية التخطيط والتنظيم والتنشيط والتنسيق والإِشراف.

2. يوقّع جميع المعاملات الرسميّة العائدة للمدرسة.

3. يمثّل المدرسة في كلّ اجتماع تربويّ لمدراء المدارس الأنطونيّة والكاثوليكية والوطنيّة والإقليميّة والدوليّة.

4. يعطي التوجيهات التربوية اللازمة للجسم التعليمي والمنسجمة مع أهداف المدرسة.

5. يحدّد، بالتنسيق مع الرئيس، جدول أَعمال المجلس الإِداري والتربويّ ويديره. 

6. يحدّد اجتماعات دوريّة عامّة وخاصّة مع مديري المراحل والمنسِّقين، مجتمعين أو منفردين، لتوجيههم والإِشراف على وظائفهم.

7. ينظّم مع مديري المراحل اللقاءات التربوية بين المعلمين واهل التلامذة.

8. يتولّى عملياّت التنسيق والمشاركة في الانشطة التربوية العامة والخاصة.

9. يشرف على البرامج التربويّة التعليميّة كافّة.

10. بالإِتفاق مع المجلس التنفيذيّ، يُعِدُّ مع مدراء المراحل ملفّات المرشّحين للمراكز الشاغرة من معلّمين ونظّار ومنسّقين وأخصّائيّين نفسيّين وإِجتماعيّين، وينظّم عقودهم ويوقّعها وفقًا للقوانين والتوجيهات المرسومة، بعد إقرارها من قبل المجلس التنفيذيّ.

11. يدير اجتماعات المعلّمين التربويّة ويوجّههم وينظّم دوراتهم التدريبيّة والحلقات التثقيفيّة ويسهر على حسن تأدية عمَلِهم.

12. ينسّق مع المكتب التربويّ الأنطونيّ عمليّة اختيار وتوحيد الكتب المدرسيّة، والقرطاسيّة، والزيّ المدرسيّ، والمفكّرة المدرسيّة لجميع مدارسنا، وذلك بعد الوقوف على رأي مسؤولي المراحل والمنسّقين والمعلّمين المعنيّين، بعد إقرارها من قبَل المجلس التنفيذيّ.

13. يشرف على تنظيم روزنامة الاختبارات والامتحانات، وعلى تقييم النتائج.

14. ينظّم الروزنامة السنويّة للعام الدراسيّ بالتنسيق مع الروزنامة العامّة للمدارس الأنطونيّة وروزنامة المدارس الكاثوليكيّة في لبنان.    

15. يوقّع بطاقات التلامذة ونتائجهم الدراسيّة في حال عدم وجود مسؤول مرحلة.

16. يعنى وحده بالنشاطات الإجتماعيّة والثقافيّة والتربويّة المتعلّقة بالمعلّمين والنشاطات اللاصفيَة للتلامذة على أنواعها، ويعرضها على المجلس التنفيذيّ للموافقة.

17. يتابع مع مرشد المدرسة وجمهور الدير الاهتمام بالتعليم الديني وبإِحياء الإحتفالات الليتورجيّة في المدرسة.

18. يعدُّ في نهاية كلّ عام دراسيّ تقريرًا عامًّا عن إدارته، ويعرضه على المجلس التنفيذيّ للتداول والتعديل، وبعد إقراره وتوقيعه من قبل المجلس التنفيذيّ، يقدّمه إلى المكتب التربويّ الأنطونيّ.

4- قيّم المدرسة:

1. يعنى القيّم بجميع العمليّات الماليّة العائدة للمدرسة، ويتولّى إدارة الشؤون الماليّة العادية، كما يستحصل على موافقة المجلس التنفيذيّ لكلّ عمليّة إِداريّة ماليّة، غير ملحوظة في الموازنة او في التوجيهات العامّة.

2. يتخّذ، عند الاقتضاء، مساعدًا له او أكثر من الرهبان، ويحدّد دوره وصلاحيّاته ونظامه بالاتفاق مع الرئيس.

3. يُعِدُّ مشروع الموازنة المدرسيّة للسنة القادمة، ويعرضه على المجلس التنفيذيّ للموافقة.

4. يمسك سجلّ الايرادات والنفقات ويعدّ التقارير والكشوفات والتصفيات المطلوبة  في حينها  وفق توجيهات مديريّة المدارس والقيميّة العامّة.

5. يهتمّ بتأمين التجهيزات اللازمة وتشغيلها بالإضافة إلى أعمال الصيانة والسلامة والصحة العامّة التي أقرّها المجلس التنفيذيّ.

6. يضع خلاصة حسابيّة شهريّة تبيّن دخل المدرسة وخرجها ويعرضها على المجلس التنفيذي. 

7. يضع نهاية كلّ ثلاثة أشهر تقريرًا شاملاً عن الشؤون الماليّة والاقتصاديّة ويرفعه إلى المجمع الديري.

8. يعمل على فصل حسابات المدرسة عن حسابات الدير والرعيّة.

وبالاتفاق مع المجلس التنفيذيّ يقوم بما يلي:

9. يتعاقد مع موظّفي المدرسة غير الإداريّين ويحدّد أجورهم وتعويضاتهم العادية ولواحقها كما ينظّم دوام عملهم ونوعه، ويسهر على شؤونهم كافّة.

10. يهتمّ أَيضا بالتأمينات الضروريّة للمباني والسيارات والتلاميذ.

11. ينظّم وسائل النقل المدرسيّة ويتعاقد مع من يلزم لهذا الخصوص.

12. ينظّم ويدير مشتريات المكتبة والقرطاسيّة والزيّ المدرسيّ والكافيتاريا ومبيعاتها بحسب توجيهات المكتب التربويّ الأنطونيّ.

13. يحدّد طرق القبض والدفع كافّة مع مواعيدها.

5- مسؤول المرحلة:

1. يعيّنه الرئيس المحلّي بعد الوقوف على رأي المجلس التنفيذيّ وإعلام الرئيس العام.

2. باتحاد وثيق مع مدير المدرسة، يتولّى الشؤون التربويّة العائدة لمرحلته. كما يمكنه أن يقترح على المدير معلّمين جددًا للتعاقد معهم. فيوجّه المعلّمين ويشرف على تأدية وظائفهم، ويقيّم عملهم، كما يهتمّ بتأمين البديل للنقص الحاصل.

3. يتابع شؤون تلامذة مرحلته، ويوقّع نتائجهم المرحليّة.

4. يشارك في اجتماعات المجلس الاداريّ والتربويّ وينقل اختباراته واقتراحاته وحاجيات إدارته.

5. يحدّد، بالاتفاق مع مدير المدرسة، مواعيد الاجتماعات الضروريّة لمعلّمي مرحلته ولأهل الطّلاب ومواعيد الامتحانات والاختبارات ونوعيّتها والاحتفالات والنشاطات العائدة لمرحلته.

6. يشارك مع  منسّقي الموادّ التعليميّة في اقتراح الكتب العائدة لمرحلته واللوازم المدرسيّة كافّة، ثمّ يعرضها على المدير ليؤخذ القرار بشأنها.

7. يشرف على دفاتر تحضير المعلّمين الدوريّة.

8. يراقب دفاتر التلاميذ لجهة مضمونها وترتيبها، كما يراقب عملية الامتحانات وتصحيحها.

9. يقدّم تقريرًا دوريًّا لمدير المدرسة عن أداء المعلّمين ومسلك التلامذة.